株式会社吉田製油所(以下、当社)は個人情報(個人識別することができる情報)を適切に管理し保護することを社会的な責務であると考え、以下に定める事項を当社の個人情報保護方針として定め、当社役員ならびに社員及び、関係スタッフ全員への周知を徹底し、個人情報の保護に努めてまいります。
当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
ここでいう個人情報とは、個人の氏名ならびに年齢、電話番号、住所等および、それらをいくつか組み合わせることにより、特定の個人を識別することができる情報と定義します。
当社が個人情報を収集する場合は、その目的を明確にし、合法的かつ公正な手段によってのみ行い、その目的内にのみ、利用及び提供を行います。
知り得たお客様の個人情報については、法令の定めに基く場合を除き、原則としてお客様の同意なく、第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関に求められた場合には、ご自身の同意なく個人情報を掲示・提供する場合があります。
当社が個人情報を管理および保護するにあたり、管理責任者および管理体制を設け、適切な管理を行います。個人情報の紛失、改ざん及び外部への漏洩、不正アクセスの危険に対し、適切かつ合理的な防止策・安全策を講じ、その保護に努めます。
当社は、お客様が自らの個人情報の開示のお申し出があった場合は、当社の業務の遂行に著しく支障をきたす場合または、個人の利益に害をなす場合を除き、お客様自身の個人情報を開示いたします。
また、お客様自身の個人情報に訂正および削除のご依頼があった場合は、その調査を行った上で訂正および削除をいたします。
当社は個人情報の保護に関する取り組みを、社会情勢および環境の変化に合わせ、その方針を見直し、コンプライアンスの継続的な見直しと改善を行い、常に適切な維持管理に努めます。